¿Por qué la automatización es clave en todo ERP para imprentas?

Incorporar un software ERP para imprentas para lograr automatizar nuestro negocio debería ser uno de nuestros principales objetivos a corto plazo. Desde hace ya varios años ha comenzado a ser visible la tendencia en el mundo laboral que se vincula con la automatización que muchas empresas de diversas industrias han desarrollado en sus cadenas de producción, y el sector de la industria gráfica no es la excepción. 

Uno de los mecanismos más utilizados para alcanzar tan anhelada meta se relaciona con incorporar un sistema ERP que se adapte a las características de la empresa y el rubro en el que se desempeña, para poder entregar un soporte óptimo a las necesidades de la organización. En nuestro caso, que resulte apropiado respecto a los flujos de trabajo que se ejecutan en una imprenta, desde la solicitud del cliente hasta el despacho del producto.

¿Por qué incorporar un ERP para nuestra imprenta?

ERP es el acrónimo de Enterprise Resource Planning, es decir, Sistema de Planificación de Recursos Empresariales, que sirve como plataforma para que todos los componentes de una empresa interactúen entre sí y puedan trabajar a través de ella.

Un software para imprentas apropiado nos entregará diversas ventajas, entre las que destacan:

• Simplificación de los flujos de trabajo
• Mejores decisiones y mayor precisión
• Información transparente
• Rápida Implementación

Importancia de la automatización en un ERP para imprentas

La importancia de la automatización en el sistema ERP que incorporemos para nuestra imprenta radica en la amplia cantidad de beneficios que nos reporta. A continuación, se mencionan los más relevantes:

1. Productividad: Un sistema automatizado promueve una mayor producción en menor tiempo.
2. Calidad: Al existir un mayor control en las diferentes etapas del flujo del trabajo, la cantidad de errores disminuye significativamente.
3. Consistencia: Se logra un proceso fluido y permanente en el tiempo, evitando interrupciones en la línea de producción.
4. Mejor información: Los datos se obtienen de forma eficiente y confiable, beneficiando la toma de decisiones.
5. Seguridad: Al disminuir la intervención humana en el proceso productivo se evitan equivocaciones y problemas de trazabilidad de la información.
6. Flexibilidad: Un sistema automatizado nos permite trabajar a cualquier hora y en el lugar que sea.
7. Reducción de Costos: Se generan procesos más eficientes, evitando horas extras y altos niveles de desperdicio.
8. Mayor Valor Añadido: Se evitan tareas monótonas y aburridas. Se genera mayor espacio para que los trabajadores puedan enfocarse en actividades que generen mayor valor para la empresa.
9. Comunicación: Al concentrarse toda la información en una sola plataforma, no hay espacio para malentendidos o errores en la comunicación.
10. Escalabilidad: En conjunto con el crecimiento de la empresa, podemos ir incorporando nuevas funcionalidades al sistema si así es requerido.
11. Mejores condiciones de trabajo: Los beneficios antes mencionados repercuten en mejores condiciones laborales y clima organizacional para los trabajadores.

Por último, debemos recordar que el objetivo de alcanzar la automatización para mejorar el rendimiento global de nuestra imprenta no debe representarnos un aumento de los costos, es decir, no debe ser una condición establecer un área específica con profesionales expertos para lograr esta meta.

Al comprender la importancia que tiene la automatización en un software para imprentas, ahora solo nos hace falta averiguar cómo funcionaría de forma práctica un ERP en nuestra empresa.