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¿Buscas avanzar en el proceso de digitalización de tu negocio? Hablemos de lo que necesitas para incorporar un ERP para imprentas como Twist Print, un software de administración especializado para la industria gráfica.
Los ERP o Enterprise Resource Planning son softwares especializados para hacer gestión integral en una empresa, permite centralizar datos y transformarlos en información de valor que ayuda a gestionar la producción, las finanzas y aumentar las ventas.
Un ERP es como una cinta de distribución que pasa por cada departamento de la empresa mientras el producto a vender va tomando valor. De manera ordenada toma toda la información de cada área, la sistematiza y traslada a toda la empresa, comercial, producción y gerencia, permitiendo mantener el control de cada aspecto en una compañía mediante indicadores y análisis integrado.
Un ERP para la industria gráfica debe ser capaz de generar una cotización rapidamente , convertir la cotización en una orden de trabajo, generar ordenes de compra de materia prima, planificar la producción e indicarle a cada operador las tareas a efectuar. Por último emitir una factura y generar alertas de cobro al cliente en forma automática .
Los ERP llevan más de 30 años acompañando el desarrollo de nuestros negocios por lo tanto no son un invento reciente, sin embargo la innovación más destacable del último tiempo es la incorporación de automatización en los procesos comerciales, operacionales y contables , además de los servicios en la nube.
Actualmente el mercado de los ERP es de $148 mil millones de dólares y se estima llegará a un valor de $202 mil millones de dólares al 2025. Un crecimiento sostenido que incluso se vio favorecido por la pandemia del COVID-19 que llevó a las empresas a acelerar su digitalización.
Lidiar con altos volúmenes de datos en tiempo real y estar disponible 24/7 son quizás las razones de mayor peso para incorporar nueva tecnología en las empresas.
¿Sabes cómo funciona un ERP en una empresa gráfica? Para implementar de manera exitosa un ERP para la industria gráfica debes considerar estos 4 aspectos fundamentales y adaptarlos a tu propia empresa.
Si buscas implementar un ERP en una empresa es porque ya identificaste los problemas que quieres solucionar. Felicitaciones, estás en el camino correcto. Lo que debes hacer con esos problemas es transformarlos en objetivos, logros que quieres alcanzar una vez implementado el software.
Para definir un objetivo necesitas que sea medible, específico y realista. Por ejemplo, si uno de los problemas son las cotizaciones que tardan mucho, hay que corregirlas o peor aún, se pierden y nunca llegan a manos de tus clientes. Entonces al implementar un ERP en una empresa uno de los objetivos sería sistema de cotización en línea con respuesta en 24 horas.
Manejarás altos volúmenes de datos, algunos procesos serán 100% digital e incluso tus activos se vincularán en un ERP para imprentas. Por ello debes ser consciente de que necesitarás una buena conexión a internet, ya que los mejores software operan en la nube. También necesitarás evaluar el estado de los computadores y dispositivos vinculados, que deben estar en un estado óptimo.
Tu empresa necesitará estar dispuesta al cambio. Años haciendo las cosas de una misma manera genera hábitos que podrían verse afectados con la implementación de un ERP y con ello desmotivar a tus colaboradores.
Para ello es importante preparar a tus colaboradores y transmitir una visión innovadora que abrace los cambios como parte del crecimiento.
El último paso es disponer del mejor partner para darte soporte oportuno y a menudo. Independiente si ocuparas el ERP para la industria del packaging, gran formato, o impresión comercial el software debe adaptarse constantemente a tus procesos de negocio. Por ello necesitarás la tranquilidad de contar con profesionales que puedan resolver problemas y apoyarte con el desarrollo de tu negocio en el largo plazo.
Esperamos que estos pasos para implementar un ERP te permitan hacerte una buena idea de la decisión que estás tomando. En Twist Print encontrarás expertos de la industria gráfica que te guiarán al éxito de tu imprenta y en tan solo 4 semanas. ¡Aclara todas tus dudas solicitando una demo de 30 minutos y sorpréndete!
Twist Print® es el primer Operating System for the Printing Industry®. Nuestros ERP para la industria gráfica es una solución online de punta a punta que permite automatizar y simplificar todo el flujo de trabajo, desde la cotización hasta el despacho, las entregas, satisfacción de clientes y más.
Las herramientas de Twist Print están diseñadas para todos los tipos de impresión, ya sea comercial, packaging, etiquetas o gran formato. Gracias a nuestro cuidadoso proceso de implementación, puedes estar operando con Twist Print en cuatro semanas o menos, ayudándote de forma inmediata en ahorrar tiempo, dinero y acelerando las ventas y la rentabilidad.
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