Descubre un cotizador para imprentas que permite exportar a Excel

Toda imprenta busca lograr crecimiento sostenido en el tiempo, una buena forma para lograrlo es ir incorporando nuevas herramientas digitales que puedan ser de utilidad para optimizar el flujo de trabajo. En ese sentido, un cotizador para imprentas juega un rol esencial. ¿Por qué?

En el proceso de crecimiento de una imprenta, la gestión de cotizaciones se va volviendo cada vez más intensa y las consultas de productos y  precios son cada vez más frecuentes por parte de los clientes potenciales. De este modo, un cotizador para imprentas en Excel puede ser de ayuda, pero necesitamos ir más allá: contar con un software intuitivo con módulos de cotización, eficiente, automatizado, que permita enviar cotizaciones en masa, y que además permita exportar a Excel (pero sin limitarse solo a este).

La importancia de centralizar las cotizaciones en un solo lugar, y emplear un software con módulo de cotizaciones puede marcar un antes y un después. Sabrás que tu imprenta necesita evolucionar su proceso de cotizaciones cuando identifiques alguno de los siguientes síntomas.

3 síntomas de que nuestra imprenta necesita un módulo de cotizaciones

Mientras que hacia fines de 2019 el mercado de software ERP creció un 9% anual, se espera que para los próximos años este crecimiento se mantenga dentro del margen 10-20% anual. Además, alrededor de un 88% de las organizaciones señala que la implementación de un software ERP les ha ofrecido un mayor éxito comercial.

Con lo anterior en mente, podemos definir el primer síntoma:

1. No contamos con un software ERP en la empresa

Las empresas que escalan experimentarán un estancamiento en la curva de crecimiento si no se adaptan al uso de herramientas digitales, como lo son los sistemas de planificación de recursos empresariales.

2. No es posible hacer seguimiento a todas las cotizaciones

Aun cuando el negocio vaya bien, si existe un alza en la demanda de cotizaciones que sobrepase la capacidad de atención personalizada puedes sufrir impactos negativos, ya sea perdiendo el seguimiento de estas o una excesiva demora en los tiempos de respuesta. Recordemos que una prospección adecuada implica acompañar a los clientes potenciales en todo el proceso de conversión.

3. La gestión de cotizaciones está tomando mucho tiempo

Toda persona familiarizada con el Principio de Pareto sabe que los responsables y tomadores de decisiones en todo tipo de organizaciones deben dedicar el 80% de su tiempo a un 20% específico de tareas, las que resultan ser más indispensables para su trabajo.

Perder tiempo en realizar la gestión de cotizaciones exclusivamente con un sistema cotizador para imprentas en Excel de forma manual, sin la ayuda de un software pensado especialmente para este tipo de empresas, se traducirá en negligir las tareas esenciales para el crecimiento.

Por qué utilizar un sistema cotizador para imprentas

Todos los síntomas anteriores pueden resolverse mediante un software para imprentas que contenga un módulo cotizador. Este permitirá centralizar las cotizaciones en un solo lugar, de forma ordenada, permitiendo realizar un seguimiento de ventas efectivo y ayudando a proyectar el flujo de caja de forma más realista, por medio de data de valor.

Un software ERP como Twist Print, diseñado especialmente para imprentas, permite gozar de todas las ventajas de un cotizador. Algunas de las funciones y ventajas que ofrece son las siguientes:

• Visualización del registro de ventas y cotizaciones en espera permitiendo gestionar de mejor manera el pipeline y convertir más oportunidades en ventas.
• Sistema de bloqueo para cotizaciones que no han sido completadas o guardadas, evitando enviar cotizaciones a medias, impidiendo así inconvenientes que pueden traducirse en una mala experiencia con el cliente.
• Acceder a información histórica de cada cotización y cliente, con filtros tales como nombre del proyecto, estado actual, fechas, tipo de producto y cantidad, asignación de máquinas y puntos de impresión, tipos de tirajes y colores, precios de ventas y costos estimados, e información comercial como descuentos, incrementos, comisiones y más.
• Descarga completa de informes en Excel, facilitando la integración del cotizador con bases de datos de la empresa y otros sistemas informáticos, permitiendo un tráfico de información más intuitivo para áreas de inteligencia de negocios y gestión de datos.

En conclusión, el módulo cotizador de Twist ayuda a las imprentas a realizar un monitoreo integral de todas las acciones que se relacionan con el proceso de ventas, desde la cotización hasta la conversión, ayudando a que los responsables del área comercial puedan tomar decisiones más inteligentes, informadas y organizadas.

Para más información, se puede solicitar un Demo gratuito y conocer en tiempo real sus funciones y ventajas.