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Transformación digital: ¿por qué es necesaria y cómo implementarla?

Escrito por Tomas Guzman | 11-jul-2022 4:46:32

La transformación digital en la industria gráfica es imprescindible. También llamado digitalización, es un proceso de creciente alcance a nivel global, ayudando a las empresas a ser más competitivas y entregar un mejor producto o servicio a sus clientes.

De hecho, durante la pandemia, este fenómeno se aceleró en 5,3 años, por lo que es difícil imaginarnos en la actualidad a una organización exitosa sin la necesidad de innovar con tecnología en sus operaciones.   

¿Cómo impacta en el ámbito específico de las impresiones? Uno de sus beneficios es que nos ayuda a responder a las demandas de valor agregado de los clientes, así como a las nuevas dinámicas del mercado, incidir en la calidad, flexibilidad y versatilidad de las obras.  

Pero ¿qué es la transformación digital? 

En general, se trata de la integración de tecnologías digitales en todas las áreas de negocio, con el fin de optimizar los procesos operativos actuales, crear nuevos y entregar más valor a los clientes.

Ahora bien, no es solo un producto o una solución que se deba comprar para la automatización de procesos. 

El concepto es más amplio: abarca todo lo relativo a la TI (Tecnología de la información) en cada sector y representa un cambio cultural orientado al remplazo de recursos existentes y la consolidación de formas más ágiles e inteligentes de hacer negocios.

La industria gráfica no se ha quedado atrás en el proceso. 

Solo para ejemplificar, el informe “El futuro de la impresión global para 2026”, señala que: “a medida que el mundo se conecta cada vez más electrónicamente, los equipos de impresión adoptarán más conceptos de Industria 4.0 y de impresión web".

"Esto mejorará el tiempo de actividad y la respuesta de los pedidos, lo que permitirá una mejor evaluación comparativa y permitirá que las máquinas publiquen la capacidad disponible en línea en tiempo real para atraer trabajos adicionales”.  

Además, ahora es común ver en las empresas del sector herramientas para la automatización de procesos tanto operativos como administrativos.

El informe Global Print 2025, evidenció que: 

  • 70 % de los ejecutivos de la industria gráfica esperan una importante disrupción del modelo de negocio para 2025
  • 64 % de ellos calificó la innovación como muy importante.
  • 39 % considera que sus organizaciones están bien preparadas para la disrupción digital.

¿De qué manera se puede implementar la transformación digital para tener mejores resultados?

Una digitalización eficaz exige un análisis profundo de la cultura, las operaciones, las tecnologías y la entrega de valor de la empresa, con el fin de priorizar necesidades y procesos a transformar mediante herramientas digitales. 

De ello surge una estrategia con objetivos claramente definidos y las acciones para alcanzarlos. 

En lo que respecta a la cartera tecnología, debemos decir que las transformaciones digitales involucran muchas herramientas, entre las cuales cabe destacar: 

  • Infraestructura en la nube.
  • Plataformas de administración de contenedores.
  • Herramientas de administración y automatización, entre las cuales destaca el software para imprentas y las plataformas de trabajo colaborativo y remoto.
  • Herramientas de Big Data.
  • Aplicaciones móviles.
  • Impresoras digitales conectadas.

De todos ellos, el software para imprentas es uno de los que más aporta a la digitalización, gracias a sus funcionalidades de vanguardia especialmente diseñadas para simplificar procesos propios del sector gráfico, desde el presupuesto hasta la entrega, la satisfacción del cliente y mucho más. 

Por lo general, opera en la nube, permitiéndonos acceso desde cualquier lugar, y brinda la posibilidad de administrar la empresa con KPIs en tiempo real. 

Twist es la mejor opción del mercado al respecto. Su implementación es fácil y rápida, permite automatizar todo el flujo de trabajo y abarca todo tipo de tareas, ya sea comercial, de embalaje, etiquetas o impresión de gran formato.