¿Qué considerar en el proceso de control de calidad de una imprenta?

Uno de los principales activos de una empresa es su personal, independiente del área y cargo de desempeño,  son los colaboradores del proceso productivo quienes le dan vida al trabajo que realizan las máquinas.

Por eso, cuando nos preguntamos qué considerar en el proceso de control de calidad de una imprenta, lo primero es entender y analizar los distintos roles al interior de la organización.

Impacto de los distintos roles de una imprenta en el control de calidad

En cada una de las áreas de la imprenta se requiere personal especializado. Desde el punto de vista de la gestión empresarial un equipo motivado aumenta la confianza y calidad del desempeño, y las principales áreas se pueden categorizar de la siguiente manera:

1. En el área de administración y el área comercial se desempeñan profesionales con un fuerte enfoque de servicios y negocios. Son quienes llevan adelante la parte financiera, analítica y de planificación estratégica, además de dar inicio a las órdenes de compra junto con toda la cadena productiva posterior. Por lo que los resultados de mediano y largo plazo dependerán principalmente de haber ejecutado una correcta proyección y un constante control de calidad de la imprenta.
2. Los responsables de comunicación y marketing son el vínculo de nuestra empresa con el mundo. De nada servirá ofrecer el mejor producto si nadie sabe quiénes somos, por lo que el posicionamiento de marca y los canales de comunicación serán la primera impresión de cara al cliente.
3. Producción es el área que recibe los requerimientos del cliente y deben presentar buenas capacidades en diseño gráfico, creatividad y manejo técnico para poder generar lo que el cliente espera o brindar soluciones visuales que deleiten.
4. El área de impresión y post imprenta son el corazón de la industria gráfica. El nivel y control de calidad de una imprenta se verán materializados en esta fase una vez el producto esté hecho. Tanto en digital y más aún en offset una falta de precisión puede acarrear grandes costos para la empresa, por lo que el personal debe tener un excelente manejo técnico y entendimiento del proceso para reducir el margen de error al mínimo.
5. La logística es la precisión del flujo de materias y productos en la imprenta. El desempeño de los trabajadores de esta área impactará en la eficiencia de la producción y en el cierre de la experiencia del cliente. Cumplir los tiempos no es solo cuestión de voluntad, requiere un buen monitoreo y estrategia en el uso de recursos.

Implementar un ERP para imprentas asegura el control de calidad

Además de la estandarización de procesos y registros de calidad formales, contar con un personal motivado, empoderado y capacitado para la toma de desiciones es por lejos el mejor sistema de aseguramiento y control de calidad para una imprenta

Un ERP para imprentas que permita vincular las diferentes áreas y entregar información en tiempo real del funcionamiento de cada departamento es una pieza fundamental para el proceso de digitalización de una industria gráfica. Más aún si erp usado dispone de interfaces amistosas para que todo el personal pueda adaptarla a sus funciones.

No solo es incorporar un software, es formar al personal de la imprenta hacia las nuevas soluciones digitales en la era de la industria 4.0, lo que siempre supondrá una mayor valoración de su propio trabajo y permitirá trabajar en forma colaborativa

Implementa un ERP para imprenta y coordina las diferentes áreas. Con Twist Print digitaliza tu imprenta end-to-end y facilita el desempeño de las funciones de cada área.