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Un ERP para imprentas es una herramienta clave para mejorar el rendimiento de nuestro negocio, puesto que nos permite optimizar nuestros flujos de trabajo para lograr mayor productividad y eficiencia.
Con todo, en un estudio entregado en julio de 2020 por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo de nuestro país, se reveló que solo el 22% de las pymes en Chile utiliza este sistema para el control de gestión de sus empresas, cifra muy inferior al 77% registrado en las grandes empresas.
Por esta razón, si deseamos hacer crecer nuestra imprenta, nos será muy útil incorporar un ERP. Con todo, resulta fundamental elegir de forma adecuada este tipo de software, según las características y necesidades de nuestra imprenta. Antes de pasar a este punto, revisemos en breve qué es un sistema ERP.
Para responder a la pregunta de qué es un sistema ERP, debemos en primer lugar describir qué significan sus siglas. El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que en español se traduce como “Sistema de Planificación de Recursos Empresariales”.
Este sistema consiste en un conjunto de aplicaciones de software integradas, que nos permiten automatizar la mayoría de las operaciones de nuestra empresa, almacenando la información de todos los departamentos que la componen en una sola plataforma.
A continuación, se presentan diferentes soluciones de sistema ERP, dependiendo del tipo de impresión que realicemos:
Si elaboramos impresiones comerciales, debemos apostar por un sistema ERP que nos permita cotizar en offset y digital de forma rápida.
Ya sea que coticemos volantes, catálogos, revistas, cuadernos y cajas, la posibilidad de que una herramienta nos permita desarrollar este proceso de forma ágil, nos dará grandes ventajas competitivas.
Asimismo, el software que contratemos debe permitirnos monitorear nuestras órdenes de trabajo al instante, independiente de que sean impresiones en offset, digital o gran formato.
En el caso de desarrollar principalmente impresión de packaging, nos será muy útil incorporar una tecnología que nos permita encastrar los embalajes y gestionar nuestros pedidos en pocos segundos.
Además, debemos tener en consideración la posibilidad de seguir los principales indicadores que forman parte del proceso de packaying en tiempo real, para controlar su comportamiento.
Por último, este software ERP debe adaptarse sin inconvenientes al tipo de impresión que realicemos, ya sea en formato offset o digital.
Si nuestra imprenta se especializa en la impresión de etiquetas, en primer lugar, necesitaremos un sistema que nos permita cotizar rápidamente nuestros pedidos más habituales, principalmente el proceso de cotización para flexografía banda angosta y digital.
También, el sistema ERP nos debe permitir observar en un solo instante la evolución del flujo de trabajo de la fabricación de etiquetas, con todas las variables que forman parte de su proceso.
Además, sin importar el trabajo que sea solicitado, ya sea en flexografía o digital, el software debe permitir tener un control total de nuestras órdenes de trabajo en donde quiera que nos encontremos.
Si nos especializamos en las impresiones de grandes dimensiones o gran formato, necesitaremos un software ERP que nos permita monitorear en forma instantánea todo el proceso que involucra esta clase de impresión.
Este sistema debe adaptarse fácilmente a los diferentes tipos de impresión que involucre esta alternativa, ya sea impresión rollo a rollo, cama plana o inkjet, para cumplir satisfactoriamente con nuestros requerimientos.
Si deseamos obtener más información sobre esta herramienta, nos será de gran utilidad conocer de forma práctica cómo funciona un sistema ERP en una imprenta mediante un demo . De esta forma, tendremos mayor confianza al momento de elegir el software adecuado para nuestra empresa.
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