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Para lograr éxito en nuestro negocio, resulta imprescindible conocer en profundidad el proceso productivo de una imprenta e identificar las acciones que podemos realizar para potenciar su rendimiento.
Si sabemos que estrategias aplicar, generaremos una filosofía de mejora continua en el tiempo, la cual nos permitirá aumentar la calidad de las impresiones que ofrecemos a los consumidores, consolidándonos por sobre la competencia.
La cadena productiva de una imprenta -ya sea que se realice impresiones offset, digitales o packaging-, abarca, por lo general, las siguientes etapas:
En primer lugar, se debe hacer el trabajo asociado al diseño gráfico de la impresión.
Esta tarea abarca elementos como el diseño de página, tipografía, selección de colores y fotografías, ilustración y, también, la creación de los archivos informáticos donde se registren los detalles específicos del producto.
Una vez definido el diseño y características particulares de la impresión, se realiza la cotización con diferentes proveedores para conseguir el mejor acuerdo posible para obtener los materiales requeridos.
En la selección del material de trabajo se deben trabajar diferentes factores, como el tamaño, stock, tintas, sangrado, impresión y fecha de envío del producto solicitado.
Abarca todas las actividades de producción antes de realizar la impresión.
Entre las tareas más destacadas de esta etapa se encuentran la recepción de archivos multimedia, generación de pruebas de revisión, últimas ediciones y creación de planchas para la impresión offset, por ejemplo.
En esta etapa se le aplica tinta al papel mediante una prensa offset o digital.
Se debe considerar que la impresión offset es más conveniente en la demanda de grandes volúmenes de material, ya que resulta más rentable. Ahora bien, la impresión digital es recomendable en pedidos más pequeños.
Luego de las actividades relacionadas con la prensa, se realizan los últimos ajustes a la impresión dependiendo de sus requerimientos específicos.
En este periodo se realizan tareas como cortar/recortar, plastificar, rayar, perforar, encuadernar y embalar el producto impreso antes de ser despachado al cliente.
Dentro de las acciones que podemos realizar para mejorar nuestros procesos productivos y consolidarnos en la industria gráfica se encuentran:
Es uno de los pilares que sustentan el éxito de una organización. Por lo mismo, debe realizarse de forma permanente con el objetivo de dominar las últimas tendencias en relación con los métodos y técnicas de impresión.
Así, evitaremos quedarnos rezagados frente a la competencia.
Es absolutamente normal que las personas necesiten estímulos y recompensas para trabajar con mayor disposición y entusiasmo para alcanzar nuevos objetivos.
De esta forma, realizar negociaciones provechosas con nuestros trabajadores puede marcar una gran diferencia en nuestra capacidad productiva.
Adquirir nueva maquinaria de impresión nos permitirá tener procesos más eficientes al reducir el nivel de desperdicio de material y evitar detenciones reiteradas por desperfectos en los equipos.
Incorporar sistemas de gestión y control que nos permitan monitorear en tiempo real nuestras operaciones nos ayudará a tomar decisiones oportunas y planificar de mejor forma las actividades que se desarrollan.
En particular, la implementación adecuada de un software para imprentas nos permite automatizar gran parte del flujo de trabajo, ayudándonos a ser más eficientes al reducir costos y tiempos de espera, lo que implica entregar un mejor servicio a nuestros clientes.
De hecho, tenemos la opción de incorporar el software para imprentas que ofrece Twist, empresa especializada en la prestación de sistemas ERP para este tipo de negocios, ofreciéndonos una herramienta que integra y optimiza gran parte de las operaciones que abarca una imprenta.
Twist Print® es el primer Operating System for the Printing Industry®. Nuestros ERP para la industria gráfica es una solución online de punta a punta que permite automatizar y simplificar todo el flujo de trabajo, desde la cotización hasta el despacho, las entregas, satisfacción de clientes y más.
Las herramientas de Twist Print están diseñadas para todos los tipos de impresión, ya sea comercial, packaging, etiquetas o gran formato. Gracias a nuestro cuidadoso proceso de implementación, puedes estar operando con Twist Print en cuatro semanas o menos, ayudándote de forma inmediata en ahorrar tiempo, dinero y acelerando las ventas y la rentabilidad.
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