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3 problemas que evitarás teniendo un software para imprentas

By Tomas Guzman, julio 11, 2022

Con el avance de la transformación digital, ya imponiéndose como principal tendencia en los negocios, cobra mayor relevancia la necesidad de apoyarnos en herramientas digitales para lograr un óptimo rendimiento de nuestra organización en el área de impresión. 

De este modo, un software para imprentas puede ser el mejor aliado para resolver los diferentes problemas que se presentan a diario en los procesos que componen nuestra empresa. 

Según el último Índice de Transformación Digital, realizado en 2020, un poco más de la mitad de las pymes en Chile ya presentan un nivel intermedio digital o mayor en sus operaciones, lo que les permite avanzar en diferentes ámbitos como la automatización de procesos.

Beneficios: automatización de procesos

La automatización es un aspecto fundamental para mejorar el funcionamiento de nuestros procesos y reducir la cantidad de problemas que se suelen presentar.

Entre sus beneficios, la automatización de procesos nos permite:

  • Reducir costos.
  • Aumentar la productividad.
  • Mayor confiabilidad.
  • Mejor rendimiento.

Los inconvenientes que resuelve un software para imprentas

Una de las herramientas que nos permite automatizar nuestros procesos es un software para imprentas. 

A continuación, se mencionan los principales problemas que se suelen presentar en una imprenta y las soluciones que nos ofrece contar con este sistema:

1. Complejidad de manejo de altos volúmenes de productos

La gestión de altos volúmenes de producción en la industria gráfica siempre resulta desafiante. 

El motivo es que la gran variedad de solicitudes de pedidos que reciben las imprentas, tanto por el tipo de impresión -offset, gran formato, digital o packaying-, como por sus requerimientos específicos -tamaño, colores, tipografía, entre otros- termina por complicar la fabricación de estos productos, sobre todo si se requieren en grandes cantidades.

Por lo anteriormente expuesto, contar con un software de gestión en nuestra imprenta nos permitirá establecer con anticipación los pedidos prioritarios y los recursos que estos demandan.

Así, tendremos una mejor visión de nuestra cadena productiva, permitiéndonos cumplir satisfactoriamente con las solicitudes de nuestros clientes, independientemente de sus magnitudes.

2. Falta de control en las diferentes etapas del proceso

Una de las principales preocupaciones de los responsables de una línea productiva en una imprenta es no saber que está sucediendo en tiempo real en las diferentes etapas del proceso. 

Por ejemplo, ignorar que una máquina de impresión se tuvo que detener para ser limpiada de residuos de tinta o material, puede generar proyecciones equivocadas de tiempos y cantidad de producción de un pedido en específico.

Contar con un software que nos posibilite conocer en todo momento el estado en que se encuentran nuestras operaciones, nos permitirá identificar rápidamente las causas de algún problema que se pueda estar presentando en alguna etapa de nuestra línea productiva, y, de esta forma, tomar decisiones oportunas para su solución.

3. Carencia de integración de datos e información

Por lo general, la cadena de valor del packaying se estructura de forma muy segmentada, generando falta de comunicación e integración entre las etapas que conforman el proceso como la preprensa o prensa. 

Esto provoca retrasos en la línea de producción y reproches mutuos entre el personal de las diferentes áreas.

¿Cómo se puede solucionar lo anterior? Trabajar con un sistema de gestión para la industria gráfica nos permite visualizar gran parte de la información de la cadena productiva (desde la cotización al despacho), facilitando la comunicación y trabajo en equipo, lo que implica agilizar nuestro flujo de trabajo y dar respuesta oportuna a las necesidades de los clientes.

 

Twist ofrece un software para imprentas adaptable a cualquier tipo de impresión, integrando la automatización y mejorando el rendimiento de las actividades productivas.

¿Quieres conocer más acerca de esta herramienta? Podemos observar cómo trabaja este sistema revisando su demo.

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Sobre Twist

Twist Print® es el primer Operating System for the Printing Industry®. Nuestros ERP para la industria gráfica es una solución online de punta a punta que permite automatizar y simplificar todo el flujo de trabajo, desde la cotización hasta el despacho, las entregas, satisfacción de clientes y más.

Las herramientas de Twist Print están diseñadas para todos los tipos de impresión, ya sea comercial, packaging, etiquetas o gran formato. Gracias a nuestro cuidadoso proceso de implementación, puedes estar operando con Twist Print en cuatro semanas o menos, ayudándote de forma inmediata en ahorrar tiempo, dinero y acelerando las ventas y la rentabilidad.

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